涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记载方式记载商业、国家秘密内容的材料，包含公函、档案、书刊、信件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、相片、录音带等。

　　接纳密件时，应当严厉依照收发密件的根本程序处理，严厉实行清点、签收手续，并查看签收单上的挂号与密件什物是否相符。分发密件时，应当严厉依照限制的触摸规模分发，不能私行扩大规模。限制规模以外的机关、单位因作业需要要求增发的，应当通过单位主管领导批准。分发时，应当仔细填写密件分宣布。

　　事例1：2018年4月，某市机要部分告诉原市查验检疫局服务中心文件专管员周某紧迫去取一套涉密文件，但周某忙于手头其他作业，难以走开。周某以为，取文件罢了，横竖谁去都相同，便未向分管领导陈述，私自托付新入职没有承受保密训练的驾驶员赵某帮其代领。赵某收取文件后，出于夸耀心思，在回来途中于车内私自用手机将其间3份机密级文件主页进行摄影，并实时在微信群“相亲相爱一家人”中发布，形成泄密。案子产生后，有关单位对赵某作出免除劳动合同，并移送司法机关的处理；吊销周某文件专管员资历，责令作出书面查看，并处罚金1000元；对服务中心主任文某进行诫勉说话；给予该局作业室主任刘某党内正告处置，对副局长任某、局长奉某进行约谈，并责令作出书面查看。

　　事例2：2014年1月下旬，接近新年放假，某单位机要员李某已收拾完桌面作业用品，预备放假。“李某，快来帮助分年货啦！抓紧时刻，别耽搁我们过节。”李某一听，来了精力，火速援助，在单位作业楼前的小广场上和我们一同忙活起来。正忙得如火如荼，市委的机要车来送机要文件了，李某的心思专心记挂着年货，便在作业楼门口签收了装有9份秘密级文件的6个信封，顺手放在大楼一楼就近的窗台上（未拆封、未挂号）；分完年货后，也忘掉将信封带回作业室。2月底清退文件时，李某才发现密件已丢掉。后经该单位、市保密局及当地公安机关全力查找，仍未能找回。案子产生后，有关部分给予李某开除党籍、公职处置，给予该单位保密办主任潘某吊销党内职务、行政降级处置，给予党委书记姜某党内严峻正告、行政记大过处置。

　　密件“接纳”环节。能够表现为私自托付不归于涉密文件知悉规模人员去收取密件导致泄密；或收取密件时心存旁骛，忙于其他作业、私家业务，如放假、下班、就医等，对密件顺手处置泄密；或“下手”时不按规则置于保密柜中，随意放于桌面、玻璃柜、抽屉等方位，导致文件丢掉或被别人复印、盗取等。实践中，还曾产生取件返程途中违规乘坐公共交通工具将密件丢失的状况。

　　1、查看送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接纳，当即退回投递人员；

　　4、在各项状况查看核对没有问题后，由接纳人员签名和注明接纳时刻，加盖单位收发专用章。

　　二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要留意查看：

　　1、是否注有“XX亲启”的字样，假如归于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。

　　3、要将收到的密件与一起寄来的告诉单进行核对，假如有不相符的状况时，要及时搞清楚。

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