树立和保护好涉密计算机的台账,可完成涉密计算机的动态办理,并实时把握每一台涉密计算机的基本信息。
(1)涉密计算机台账应当包含以下信息要素内容:编号、称号、类型、密级、用处、所属部分、放置地址、责任人、操作系统装置日期、硬盘序列号、设备序列号、IP地址、启用时刻、运用情况等,以保证精确辨认每一台涉密计算机,并确认对应的设备状况。
(2)信息化办理部分对涉密计算机进行日常办理时,需求树立和保护《涉密计算机总台账》,一起各运用部分也需求树立和保护本部分《部分涉密计算机台账》,台账的方式没有约束,既能够选用电子的方式,也能够选用纸质的方式。
(3)涉密计算机台账树立今后,需求由信息化办理部分定时(绝密级3个月、机密级6个月、秘密级12个月)对涉密计算机进行账实清查核对,做好动态信息的更新更正,保证台账实时的精确性。账实核对作业完成后,信息化办理部分要将清查核对结果报保密办公室进行存案。
为了对涉密计算机全生命周期的各种情况进行有用记载,便利后续对设备相关信息的追溯核对,除了树立和保护涉密计算机台账,信息化办理部分还应为每台涉密计算机树立独自档案(电子或纸质),保存其各类相关记载文档,包含定密记载、改变记载、运维记载、修理记载、作废和毁掉记载等。