近期不少朋友来电话咨询我,关于涉密资质怎样处理,这些朋友大部分事务是:试卷印刷、教委书本印刷、政府部门档案收集处理、国企职工档案处理等事务,一起在参加竞标时,有必要要有资质,那么这个资质是什么呢?
跟着互联网不断发展,在数据年代某些作业的未来会越来越明晰,档案数据将是国家保密法令的重中之重!
据小天了解,自相关方针出示,关于档案收集处理可外包后,多家企业纷繁竞标!一起涉密资质也迎来请求热潮!
答:国家秘密载体印制资质(以下简称印制资质)包含涉密文件资料印制、国家统一考试试卷印制、涉密防伪收据证书印制、涉密光电磁介质印制(含档案数字化加工)共4个资质类别。
答:榜首,承当印制事务的涉密等级不同。甲级资质单位能够从事绝密、秘要、秘密级的印制事务,乙级能够从事秘要、秘密级的印制事务;第二,承当涉密事务的规模不同。甲级资质单位能够在全国规模内展开涉密事务,乙级能够在注册地省、自治区、直辖市行政区域内展开涉密事务。
答:乙级资质单位准则上应当在注册地省、自治区、直辖市行政区域内展开涉密事务,如需跨省(自治区、直辖市)承受国家秘密载体印制事务的,应当经托付印制事务的机关、单位所在地省(自治区、直辖市)保密行政处理部门赞同。
答:请求甲级资质的,应当向工商注册地的省、自治区、直辖市保密行政处理部门或其托付的检查安排提交请求书及相关资料;请求乙级资质的,应当向工商注册地的市地级保密行政处理部门提交请求书及相关资料。
答:一般流程包含:提交请求、初审、请求受理、现场检查(我司帮忙)、资质颁布等。
答:考虑到资质请求单位提交资猜中的事务合同、项目内容等大都触及国家秘密信息,现在未展开网上预受理、预检查。印制资质请求单位可联络
(二)参加国家秘密载体印制事务的人员为中华人民共和国境内公民,国家还有规矩的在外;
(三)对涉密人员的检查、查核、登记手续齐备,且涉密人员具有必要的保密常识和技能;
(四)具有独立的保密室和涉密印制事务所必需的印制车间、制品库、废品库等功能场所;
(六)涉密计算机信息体系、涉密作业自动化设备防护和处理契合国家保密规范和处理规范;
答:依据国家秘密载体印制资质处理办法规矩,甲级资质请求单位,除具有本办法第九条、第十条规矩的条件外,还应当具有以下条件:“(一)具有乙级资质,有3年以上国家秘密载体印制事务经历”。因而,国家秘密载体印制甲级资质请求单位应当为印制乙级资质单位,否则应先请求乙级资质。
3.经审计的上年度净资产不少于5000万元,上2个年度各项交税总额不少于100万元,运营状况良好。
4.具有自有产权或租借期3年(含)以上的固定出产运营场所,建筑面积不少于1000平方米。具有可封闭式处理的涉密文件印制场所,周边环境安全可控。
3.经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项交税总额不少于10万元,运营状况良好。
4.具有自有产权或租借期3年(含)以上的固定出产运营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式处理的涉密文件印制场所,周边环境安全可控。
经审计的上年度净资产不少于5000万元,上2个年度各项交税总额不少于200万元,运营状况良好。
具有自有产权或租借期3年(含)以上的固定出产运营场所,建筑面积不少于5000平方米。
出产技能才能与首要印制设备居国内同作业先进水平,并有相应出产才能的备份出产设备。
3.经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项交税总额不少于30万元,运营状况良好。
4.具有自有产权或租借期3年(含)以上的固定出产运营场所,建筑面积不少于1000平方米。
6.出产技能才能与首要印制设备能够满意相关印制事务需求,并有相应出产才能的备份出产设备。
19.请求涉密文件资料、国家统一考试、涉密光电磁介质印制资质是否还需经过“质量处理体系认证”“环境处理体系认证”?
答:依照《关于修订国家秘密载体印制资质具体条件的告诉》(国保局字〔2015〕10号),吊销“质量处理体系认证”“环境处理体系认证”前置条件。
20.请求涉密防伪收据证书是否还需经过“作业健康安全处理体系认证”“信息安全处理体系认证”?
答:依照《关于修订国家秘密载体印制资质具体条件的告诉》(国保局字〔2015〕10号),吊销“作业健康安全处理体系认证”“信息安全处理体系认证”前置条件。
3.印刷运营许可证复印件(光电磁介质印制、档案数字化加工资质可不供给);
6.法人股东的单位规章(须加盖工商行政处理部门印章)及营业执照复印件、天然人股东身份证复印件;
11.交纳社保金满1年职工名单(缴费清单加盖人力资源和社会保障行政处理部门印章);
12.近3年相关事务合同清单(含合同编号、合同称号、托付方、合同金额、签定时刻、涉密等级和服务年限);
20.保密处理状况陈述(含保密安排安排设置、保密制度建造、涉密人员检查及教育处理、保密要害部位处理、保密设备装备及设备建造、涉密载体运用处理、涉密印制事务流程处理状况);
22.请求国家秘密载体印制资质是否需供给验资陈述及上一年度的财政审计陈述?
答:依照《关于吊销部分行政批阅中介服务事项的告诉》(国保局字〔2017〕1号),企业财政状况检查以企业上报工商处理部门企业年度陈述为检查依据,不再供给验资陈述及上一年度财政审计陈述。企业能够自行提交企业年度陈述或许授权检查安排查询相关信息。
答:关于触及请求条件的资料,如营业执照、作业场所产权证明、涉密事务研制及作业场所平面图、相关事务合同清单、资质相关人员名单、完税证明、保密处理制度、保密危险评价陈述、本钱结构弥补资料等,有必要提交。
关于表现请求单位科研、学术、处理才能的资料,如科研项目、科技奖赏、常识产权、保密作业嘉奖、保密处理或技能有关论文等,如不供给,书面检查相关检查项不得分。
答:“近X年”、“上X个年度”,是指请求单位请求资质年度之前的X个天然年度(不含请求资质年度)。
例:如某单位在2017年请求资质,则近3年指2014至2016年;上2个年度指2015和2016年。
答:因资质请求资料或许触及国家秘密信息,主张当面提交。请求单位提交资料时,需经受理人员清点核对后,填写《国家秘密载体印制资质请求单位资料交代清单》。交代清单由受理人员和请求单位人员一起签字承认。
答:产生事项改变的单位,应依照要求填写事项改变陈述表和相关状况陈述。甲级资质请求单位未颁布资质的,将改变资料提交至检查安排(国家保密科技测评中心);已颁布资质的,提交至批阅安排(国家保密局);乙级资质单位提交至省级保密行政处理部门相关安排。
答:以企业上报工商处理部门年度陈述为准。企业年度陈述包含资产负债表、利润表、现金流量表。如果是兼并财政审计陈述,应独自列出申报企业的数据,兼并的数据不作为评定依据。
答:对榜首次现场检查未经过的请求单位,应在30个作业日内提交整改陈述,视整改完结状况安排展开复查,超越时限的,有必要从头请求。
29.现场检查存在基本项不契合的资质单位应在多少个作业日内提交整改陈述?
答:经过现场检查的请求单位提交不契合项整改陈述,应在50个天然日内提交整改陈述,超越时限的有必要从头请求。
答:如因客观原因,的确无法承受现场检查的,可向检查安排提交书面延期请求,具体阐明延期原因及可承受检查时刻。经检查安排赞同,可延期最长不超越1个月。
答:资质批阅作业作为国家保密局的行政批阅事项,严厉依照国务院审改办规矩的法定时限展开。
答:请求单位经过书面初审、现场检查,提交整改陈述经承认合格后,需国家保密局资质处理委员会审议经往后取得资质证书。
答:资质单位以下事项产生改变的,应当在改变后30个作业日内向作出批阅决议的保密行政处理部门陈述:法定代表人;单位称号;注册地址、出产运营场所改变;本钱构成、运营规模、单位性质产生严重改变。
答:需求提交的资料有:(1)事项改变请求表;(2)现任法定代表人身份证复印件;(3)现任法定代表人许诺书;(4)工商营业执照;(5)单位出具的原法定代表人离岗离任去向,原法定代表人是涉密人员的,清晰脱密期处理办法,阐明脱密期处理状况。
答:印制资质单位注册地址改变需求提交《事项改变状况陈述表》、工商营业执照。注册地址与运营地址共同的,应先实行事前陈述手续。
答:印制资质单位运营地址产生改变(触及涉密场所改变)需求提交《事项改变状况陈述表》、新运营地址产权证明或许租借合同、涉密场所平面图以及运营地址改变书面状况阐明。
答:印制资质单位涉密场所产生改变的,应当向作出批阅决议的保密行政处理部门陈述,新涉密场所现场检查合格后方可投入运用。
38.国家秘密载体印制资质单位董事会、监事以及高档处理人员改变需提交什么资料?
答:印制资质单位董事会、监事会以及高档处理人员产生改变时,应及时提交《事项改变状况陈述表》,新任人员录用文件、身份证复印件、许诺书,离任人员去向阐明。离任人员是涉密人员的,清晰脱密期处理办法,阐明脱密期处理状况。
答:印制资质单位提交《事项改变状况陈述表》、股东改变状况阐明、新增天然人股东身份证、股份状况、相关许诺书。
答:印制资质单位提交《事项改变状况陈述表》、股东改变状况阐明、新增法人股东股权结构图、营业执照、公司规章、拟改变股份状况、新增法人股东实践操控人身份证及相关许诺书。
答:印制资质单位(包含甲级、乙级)应当在《资质证书》颁布满一个天然年度后或前次年审后的一个月内,资质单位依据《涉密资质单位保密处理自查自评规范》,结合实践展开自查自评,并提交保密处理执行状况年度自查自评陈述(以下简称年度自查自评陈述),由资质单位工商注册地的省级保密行政处理部门担任书面检查。保密行政处理部门不再就“年审”展开现场检查,将经过“双随机”检查,加强对资质单位监管。
答:有境外(含香港、澳门、台湾)安排、安排、人员出资或许参加运营处理的,不得颁布涉密文件资料、涉密光电磁介质印制资质。有境外(含香港、澳门、台湾)安排、安排、人员控股或许参加运营处理的,不得颁布国家统一考试试卷、涉密防伪收据证书印制资质。
答:国家统一考试试卷、涉密防伪收据证书印制资质单位能够揭露上市或许在新三板挂牌,揭露上市的,不得为外资控股企业。
涉密文件资料、涉密光电磁介质(涉密档案数字化加工)印制资质单位不得揭露上市,证券发行请求现已经过国务院证券监督处理安排审阅的,资质单位应当主意向作出批阅决议的保密行政处理部门提交《国家秘密载体印制资质刊出请求书》,交回资质证书。保密行政处理部门依法刊出资质后,涉密资质单位要全面执行各项保密要求,不得以任何方式承受新的涉密印制事务。拟在新三板挂牌的,应当向作出批阅决议的保密行政处理部门提交请求,参照《涉密信息体系集成资质处理弥补规矩》(国保发〔2015〕13号)关于“新三板挂牌的企业请求(坚持)集成资质的检查准则”展开检查。
44.国家秘密载体印制资质单位拟挂牌新三板后,应向保密行政处理部门提交哪些资料?
答:资质单位应当在新三板挂牌之前,严厉依照《涉密信息体系集成资质处理弥补规矩》(国保发〔2016〕13号)和《关于印发的告诉》(国保发〔2017〕11号)要求,拟定切实可行的操控计划,并向作出批阅决议的保密行政处理部门提交请求,请求资料应当包含以下内容:一是资质单位持有涉密资质期间,为确保控股股东不变及参加挂牌买卖的股份份额不高于企业总股本的30%所拟定的操控办法;二是悉数股东(包含法人股东)不向外籍天然人、外资安排或身份不清晰人转让股份的声明;三是资质单位许诺信息发表不违反国家有关保密处理规矩的声明;四是资质单位许诺持股5%(含)以上的股东产生改变前,及时向保密行政处理部门申报的声明;五是资质单位当时股份构成状况,包含股票发行规矩、首要股东清单及状况阐明、近一年的年度陈述、近半年股份改变状况及其他证明资料。
45.国家秘密载体印制资质单位拟揭露上市、在新三板挂牌应当向保密行政处理部门陈述要求?
答:涉密资质单位拟揭露上市、在新三板挂牌或产生严重事项改变的,应当严厉遵循有关保密法律法规,依照保密资质处理相关程序,向作出批阅决议的保密行政处理部门陈述并实行相关手续。如,触及股权改变的涉密资质单位,应当及时做好改变陈述;新三板挂牌的,应当事前报送挂牌请求及相关资料;拟揭露上市的,应当尽早提交上市计划。特别是有关请求经保密行政处理部门检查批复赞同后,资质单位应当严厉依照提交计划展开事项改变。
关于未陈述的资质单位,保密行政处理部门将加大处分通报力度,视违规情节轻重依法作出暂停或许吊销资质的处理,处分信息录入企业信用信息公示体系向社会发布。