涉密载体作为国家秘密信息的附着物，是保密办理和防护的首要方针。保密法及其施行法令对涉密载体从出产、流通、保管到毁掉各个环节都作出了十分清晰的规则。保密部分、安排和保密干部监管职责，便是怎样采纳有用办法监督这些规则的贯彻执行。
涉密载体办理和防护，是机关、单位以及涉密载体经手、经管人员的职责和职责。保密部分、安排和保密干部并非涉密载体直接办理者，而是涉密载体保密职责执行的监管者，其底子职责在于加强和完善涉密载体监管体系建造，增强监管的针对性、有用性和有用性。
涉密载体办理台账是涉密载体运转各个环节保密防护状况的实在记载，也是保密监督查看的首要抓手。要把涉密载体保密办理台账列为保密查看、保密自查自评和保密考评查核必查内容，对台账品种、格局、内容和记载方法提出清晰要求，使其成为执行保密办法的“催化剂”和“操控阀”。
针对涉密载体特别是涉密移动存储介质办理的难点问题，活跃推广运用定密、审计、加密、保密传输、权限操控等老练的保密监控软硬件设备和技能监管办法，完成对涉密载体运转和运用各环节的长途监控和即时监控。
保密查看始终是最直接、最有用、最有用的保密监管手法。要坚持经常性、针对性和有用性准则，不断完善保密查看准则、办法和技能手法，进步发现、取证和处置违法违规行为的才能，定时不定时安排展开涉密载体办理状况的归纳查看和专项查看，始终保持保密法纪的高压态势。
涉密载体违规仿制是形成国家秘密失控的首要原因，包含托付非资质单位印制仿制、个人私行仿制留存涉密文件材料、个人私行仿制备份涉密电子文档等问题，导致很多脱离挂号办理轨迹的“无主文件”或“黑文件”呈现，对国家秘密安全构成极大的危险和要挟。保密部分、安排和保密干部在涉密载体监管中，务必要牢牢捉住谨防不合法仿制这一问题，下大力改变和消除不合法仿制种种乱象。
涉密载体印刷仿制资质办理，是涉密载体保密防备的榜首关口，关于确保涉密载体安全、防备涉密载体在印刷仿制期间失控乃至泄密发挥着重要作用。保密部分、保密作业安排和保密干部要把涉密载体对外托付仿制作为监管要点，加强对机关、单位对外托付仿制涉密载体状况的专项查看和盯梢监督办理。机关、单位应当树立对外托付涉密载体仿制查看批阅准则，清晰保密作业安排查看监管职责，根绝托付非资质单位从事涉密载体仿制事务的现象。各级保密部分要会同公安、国家安全、工商行政等相关功能部分，树立健全印刷复印商场保密监管体系，依托相关行政办理资源加强对印刷仿制职业保密查看，严厉打击非涉密资质单位从事涉密载体仿制事务的行为，优化涉密事务保密服务次序。
现在，涉密载体印刷仿制资质单位的散布还存在一些不合理现象，取得资质的单位大多集中于大中城市，小城市资源相对缺少，给某些区域机关、单位涉密载体的印制仿制带来了极大不方便。处理好这一问题的要害，便是合理分配涉密载体印刷仿制资质单位的散布：一是涉密载体印刷仿制资质单位的批阅恰当向小城市歪斜，有条件的尽可能做到县级以上区域的掩盖，确保一个县有一个资质单位；二是加强底层作业自动化基础设施建造，进步县级、地市级机关以及底层单位内部印刷仿制才能，使一些缺少契合涉密资质条件单位的区域可以依托内部才能处理涉密载体印刷仿制需求。
机关、单位涉密载体仿制管控不力、对涉密载体仿制任其自然、随意扩展涉密载体仿制运用范围、个人私行复印仿制留存涉密载体等问题，是形成涉密载体失控、“黑文件”泛滥成灾的底子原因。涉密载体内部仿制管控办法，归纳起来便是要严厉把好“三个一”管控关口。
（1）要把好“一支笔批阅”关口，严厉批阅程序，清晰批阅职责，做到一切需求仿制的国家秘密载体必须按程序报批，经分管领导批阅签字后方可仿制。
（2）把好“一个人仿制”关口，规则只要文件材料办理人员才是合法仿制经手人员，一切需求仿制的涉密载体必须由文件材料办理人员仿制，其他人员包含领导干部都无权经手仿制。
（3）把好“一个本挂号”关口，涉密载体仿制后由文件材料办理人员运用专用挂号本挂号，记载清楚仿制份数及流向，由运用人签字，仿制件加盖机关、单位仿制专用章，并视同原件办理，用后按挂号记载收回毁掉。
除了涉密载体仿制设备清晰由文件材料办理人员担任办理和运用外，机关、单位其他智能打印机、复印机、扫描仪等仿制设备，准则上设定为非密设备，一概制止仿制涉密载体，并指定专人担任，清晰办理职责。归于智能设备的，应当设置仿制记载程序，可以设定操作权限的，应当运用暗码、秘钥等管控办法。衔接仿制设备的计算机，应当严厉开机暗码和运用行为审计等办理办法，尽可能堵住个人私行仿制涉密载体的各种途径。
跟着作业自动化和无纸化作业的不断开展，涉密存储设备和非密电子文档的监管难度日益加大，个人私行仿制、仿制乃至不合法持有涉密电子文档的问题日益突出。要在运用涉密计算机及涉密存储设备“三合一”保密防护体系的基础上，进一步加强涉密电子文档查阅权限操控和运用行为审计技能办法，活跃开发运用移动存储设备审计软件，进步保密查看和违法行为监控才能，逐步形成涉密电子文档全方位技能监控体系，筑牢保密技能防护防地。
近年来，涉密载体修理和毁掉服务体系建造取得了长足开展，现已初具规划，但仍存在一些问题。首要是：涉密载体毁掉安排建造开展不平衡，许多地市建造速度较慢，空白点较多，需毁掉的涉密载体存在长途运送安全危险；已建成的毁掉服务安排毁掉计算机硬盘及移动存储介质的才能缺少，满意不了毁掉需求；计算机及存储介质等涉密载体修理、数据康复等专业服务才能较低，与实践需求存在距离。加强和完善涉密载体修理和毁掉归纳服务体系建造仍是往后保密监管的一项要点使命。
依据涉密载体毁掉使命量均匀需求，准则上，每个地市级保密部分都应当树立涉密载体毁掉安排，推动涉密载体毁掉区域化监管形式，完成全国地市级区域毁掉安排网状掩盖，处理机关、单位送销运力缺少、路程远、不方便等许多问题，消除涉密载体长途运送所带来的危险危险。
因为毁掉才能缺少，筛选的涉密计算机硬盘和涉密存储设备积压、丢失、失控问题日益严重，泄密危险不断加大。处理这一问题的仅有出路，便是加大投入、添加设备，增强毁掉才能。要把毁掉才能建造列为“应建尽建”保密基础设施建造的要点项目，清晰设备装备规范，施行强力推动，完成均衡开展，赶快补偿毁掉才能缺少的缺点。
现在，许多地方关于筛选的涉密计算机和涉密存储设备的监管体系还没有理顺，筛选的涉密计算机硬盘及涉密存储设备的毁掉谁来管、怎样管、负什么职责不是十分清晰。保密部分、安排要充分发挥监管功能，加强与财物办理部分的联络交流和协分合作，拟定有关筛选涉密存储设备毁掉处置办理规则，清晰收回、寄存、毁掉等各环节保密办理职责，亲近重视筛选涉密存储设备的毁掉状况，紧密防备不合法生意、赠送、流出、失控或挪作他用等问题产生。
加强保密技能服务中心建造，执行安排、编制和经费，合理确认技能服务人员规划，重视吸收和培育保密技能服务专门人才，不断增强涉密载体修理、数据康复等技能服务才能和水平。要与契合保密查看条件的大专院校、科研安排以及相关企业树立协作关系，树立以保密技能服务中心为主导的作业协作、技能交流及人才训练机制，凭借外力积储技能和培育人才，加快进步保密技能服务及涉密载体修理才能。
